El presente
Aviso de privacidad, tiene como finalidad dar a conocer las prácticas de
Ventica con respecto a el almacenamiento y uso de datos personales recabados
basándose en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de
Particulares, su Reglamento y la normativa relacionada (la “Legislación de
Datos Personales”).
Todos los
datos recabados son almacenados y únicamente utilizados por Ventica. Dentro de
la información personal del usuario, se solicita:
- Nombre
completo
- Celular
- Correo
electrónico
- Contraseña
- Dirección
Los datos
personales de los usuarios son utilizados con fines de servicio al cliente, por
ejemplo, para la asignación de usuario y contraseña, notificaciones, evaluar la
calidad de los servicios, promociones y cambios en la plataforma de Ventica.
El usuario se
compromete a proporcionar datos reales y actualizados, por lo tanto, será el
único responsable de los daños y perjuicios que Ventica o terceros pudieran
sufrir por la falta de exactitud, autenticidad y vigencia de los datos
proporcionados.
1.-
Finalidades del Tratamiento.
Trataremos
los datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias:
- Ordenar,
catalogar, clasificar, dividir o separar y almacenar los datos personales
dentro de los sistemas y archivos de Ventica.
- Creación y
administración de la cuenta del Usuario.
- Mantener,
desarrollar y controlar de la relación comercial entre el Usuario y Ventica.
- Realizar
procesos al interior de Ventica, con fines de desarrollo operativo y/o de
administración de sistemas.
- Prestar los
servicios de Ventica y dar seguimiento de acuerdo con las necesidades
particulares del Usuario, con el fin de brindar los servicios y productos
adecuados para cubrir sus necesidades específicas.
- Realizar el
envío de información de novedades, noticias, boletines, foros de educación,
publicidad o marketing, ventas a distancia. Haciendo uso de medios tales como,
correo electrónico, ofertas de productos y/o servicios encontrados en la página
web y la aplicación.
- Realizar
encuestas de satisfacción y ofrecimiento o reconocimiento de beneficios propios
de nuestro programa de lealtad y servicio postventa, para calificar el servicio
y la atención por medio de los canales dispuestos para ello.
- Adelantar las
actividades necesarias para gestionar las solicitudes, quejas y reclamos de los
Usuario de la empresa o tercero; y direccionarlos a las áreas responsables de
emitir las respuestas correspondientes
- Presentar
reportes ante las autoridades de inspección, vigilancia y control, y tramitar
los requerimientos realizados por entidades administrativas o judiciales.
- Usos
administrativos, comerciales y de publicidad que se establezcan en los acuerdos
suscritos con los clientes Titulares de la información.
- Gestión
contable, económica, fiscal y administrativa de clientes
- Reportes a
centrales de riesgo por incumplimiento de las obligaciones financieras
derivadas de la relación comercial.
- Solicitar la
autorización de cobro ante las entidades definidas y autorizadas para ello.
- De llegarse a
presentar otro tipo de finalidades en el tratamiento de datos personales se
solicitará la autorización previa, expresa e informada del Titular.
2.- Opciones
y medios que el Responsable le ofrece para limitar el uso o divulgación de sus
datos personales.
En todos
aquellos casos legalmente procedentes, usted podrá limitar el uso o divulgación
de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro
Departamento de Datos Personales, siguiendo el procedimiento a que se refiere
el numeral 4 del presente Aviso de Privacidad.
3.-
Transferencia de Datos Personales.
Sus datos
personales podrán ser transferidos dentro del territorio nacional o hacia el
extranjero, conforme a lo siguiente:
- A
autoridades, organismos o entidades gubernamentales, en cumplimiento a o en
relación con las obligaciones contempladas en la legislación aplicable al
Responsable, sus subsidiarias y/o afiliadas, así como en cumplimiento de
requerimientos efectuados a las mismas.
- A
autoridades, organismos o entidades gubernamentales, cuando la transferencia
sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho del
Responsable, sus subsidiarias y/o afiliadas en un proceso judicial.
- A compañías y
agentes de seguro, cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un
contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, mismo que tendrá como
objeto estar en posibilidad de ofrecerle seguros personalizados y descuentos en
la adquisición seguros, en caso que así lo solicite.
- A compañías
afiliadas o subsidiarias del Responsable, con finalidades de valoración y
análisis de perfiles de los usuarios, resguardo centralizado de la información
y para fines estadísticos y de registro histórico de usuarios del Responsable,
sus subsidiarias y/o afiliadas.
- A terceros
derivado de una reestructura corporativa del Representante, incluyendo, la
fusión, consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos.
- A terceros
cuando la transferencia sea necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de
una relación jurídica entre el responsable y el titular.
- A terceros
cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por
celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero.
- Con base en
los demás supuestos establecidos en la Legislación de Datos Personales que no
requieren de su consentimiento.
Las
transferencias antes mencionadas no requieren de su consentimiento conforme a
la Legislación de Datos Personales.
Le informamos
que las remisiones nacionales e internacionales de Datos Personales entre el
Responsable y sus encargados no requerirán ser informadas.
4.- Medios
para el ejercicio sus derechos.
En todos
aquellos casos legalmente procedentes, usted podrá en todo momento y a través
del procedimiento establecido en el presente numeral, ejercer los siguientes
derechos referentes a sus datos personales: (i) derechos de Acceso,
Rectificación, Cancelación y Oposición (“Derechos ARCO”); (ii) revocar el
consentimiento otorgado al Responsable para el tratamiento de sus datos
personales; (iii) limitar el uso o divulgación de sus datos personales; y (iv)
manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales con respecto
a las finalidades secundarias y accesorias antes mencionadas.
Para el
ejercicio de dichos derechos referentes a sus datos personales deberá presentar
ante el Responsable la solicitud correspondiente, mediante un escrito libre
debidamente firmado y dirigido a nuestro Departamento de Datos Personales,
entregándolo en el domicilio mencionado en el numeral primero del presente
Aviso de Privacidad o enviándolo a la dirección de correo electrónico:
info@Ventica.com, estableciendo como asunto “Ejercicio de derechos sobre datos
personales”.
La solicitud
deberá cumplir con los requisitos establecidos en la Legislación de Datos
Personales vigente y deberá contener y acompañar lo siguiente:
Nuestro
Departamento de Datos Personales dará trámite a las solicitudes de los
titulares para el ejercicio de sus derechos referentes a datos personales en un
plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles contados a partir de su recepción y
realizar requerimiento o subsanar conforme a los tiempos de la Legislación de
Datos Personales; el Responsable podrá ampliar éste plazo hasta por 20 (veinte)
días hábiles más, cuando el caso lo amerite, previa notificación. En caso de
que su solicitud resulte procedente, la misma se hará efectiva dentro de los 15
(quince) días hábiles siguientes de la respuesta por parte de nuestro
Departamento de Datos Personales.
Usted podrá
obtener la información o datos personales solicitados a través de copias
simples, documentos electrónicos en formatos convencionales, o a través de
cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo
del derecho solicitado.
Según se
establece anteriormente, nuestro Departamento de Datos Personales está a cargo
de tramitar cualesquier solicitudes de los Titulares para el ejercicio de sus
derechos referentes a datos personales y sus datos de contacto son los
siguientes:
a) Correo
electrónico: info@Ventica.com
El
Responsable desea mantener actualizados sus datos personales en todo momento.
Por lo anterior, solicitamos su cooperación para comunicarnos oportunamente
cualquier cambio que debamos tener en cuenta, para incorporarlo a nuestras
bases de datos. Usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad,
exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados para su
atención personal, o lo de cualquier tercero bajo su custodia o representación
legal.
5.- Cambios
al Aviso de Privacidad.
El presente
Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones
derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por
los productos o servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad,
de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos
comprometemos a mantenerlo siempre disponible en la sección correspondiente de
Aviso de Privacidad en la página de Ventica. Al proporcionar dichos datos
implica que está de acuerdo con los términos presentes.
6.-
Responsabilidad de Ventica.
Ventica deja
de ser responsable de esta información sí:
- El usuario
brinda esta información mediante su consentimiento a terceras personas, las
cuales podrían hacer mal uso de estos. El nombre de usuario y contraseña para
iniciar sesión son responsabilidad del usuario.
- Si el usuario
es víctima de robo de nombre de usuario y contraseña, ya sea por una persona
física, hardware o software. La información personal de los usuarios directos
está sujeta a los derechos ARCO, los cuales implican la solicitud de acceso,
rectificación, cancelación u oposición sobre el tratamiento de sus datos.
- El usuario
guarda información delictiva, ofensiva o material ilegal en la plataforma
(Texto, ubicaciones, documentos e imágenes).
- El Aviso de
privacidad podrá ser modificado en cualquier momento y estará siempre
disponible en la página principal de Ventica. Al proporcionar dichos datos
implica que está de acuerdo con los términos presentes.
Última actualización: Septiembre 2020.